Проставлення апостиля на документи у Києві: легалізація за участю Notkontora 131

Виїзд за кордон на навчання, працевлаштування, постійне проживання чи розширення бізнесу на міжнародні ринки завжди вимагає належного оформлення українських документів для їх використання в інших країнах. Апостиль (Apostille) — це спеціальний міжнародний штамп стандартного розміру (10х10 см), який проставляється на офіційних документах у країнах-учасницях Гаазької конвенції 1961 року. Він засвідчує справжність підпису посадової особи, автентичність печатки та повноваження особи, яка підписала документ, надаючи йому юридичної сили за кордоном.

Нотаріальна контора 131 (Notkontora 131) у Києві пропонує професійну допомогу та комплексний супровід процедури проставлення апостиля, нотаріального перекладу та легалізації документів для будь-якої країни світу.

Роль нотаріуса у процесі апостилювання документів

Нотаріус є ключовою ланкою у ланцюжку міжнародної легалізації документів. Звернувшись до Notkontora 131, ви можете вирішити всі питання легалізації в одному місці:

1. Електронний апостиль через Мін’юст

Завдяки впровадженню Електронного реєстру апостилів (ЕРА) Міністерства юстиції України, приватний нотаріус має повноваження приймати документи для проставлення апостиля безпосередньо у своєму офісі. Нотаріус формує електронне звернення, завантажує скан-копію документа до системи, а після ухвалення рішення міністерством видає готовий документ із штампом та спеціальним QR-кодом. Це стосується документів, виданих органами РАЦС, судами та самих нотаріальних актів.

2. Засвідчення вірності копій перед апостилем

Багато документів (наприклад, паспорти, трудові книжки, військові квитки, водійські права, статутні документи юридичних осіб) не можуть бути апостильовані на оригіналах. На них апостиль проставляється виключно через нотаріально засвідчені копії. Наш нотаріус швидко виготовить та засвідчить вірність копії документа перед його подачею на легалізацію.

3. Нотаріальний переклад документів

Мало просто поставити апостиль — документ необхідно перекласти на мову країни прямування та нотаріально засвідчити підпис перекладача. У Notkontora 131 ми забезпечуємо повний цикл: виготовляємо нотаріальну копію, проставляємо апостиль, робимо переклад і засвідчуємо підпис дипломованого перекладача.

Де проставляється апостиль у 2026 році?

Залежно від типу документа, апостиль проставляється різними державними відомствами України:

1. Міністерство юстиції України (Мін’юст): апостилює документи, що виходять від органів юстиції, судів, державних архівів, а також усі документи, оформлені або засвідчені нотаріусами (договори, заяви, згоди батьків на виїзд дитини, афідевіти, довіреності).

2. Міністерство закордонних справ України (МЗС): апостилює медичні довідки, довідки про несудимість, довідки про реєстрацію місця проживання, довідки про громадянство та інші адміністративні документи.

3. Міністерство освіти і науки України (МОН): апостилює виключно документи про освіту (дипломи, атестати, додатки до них, академічні довідки).

4. Міністерство внутрішніх справ України (МВС): апостилює документи, що видаються безпосередньо МВС та його сервісними центрами.

Вартість та терміни проставлення апостиля у 2026 році

Офіційний державний збір (мито) за проставлення апостиля у 2026 році становить:

• Для фізичних осіб: 670 грн за один документ.

• Для юридичних осіб (компаній): 1160 грн за один документ.

Терміни розгляду заяви зазвичай становлять від 3 до 10 робочих днів (для документів освіти у разі додаткових запитів строк може бути збільшений відповідно до регламенту міністерства).

Чому варто замовити апостиль у Notkontora 131?

• Послуга «під ключ»: вам не потрібно самостійно розбиратися в бюрократичних процедурах та відвідувати державні установи. Ми беремо на себе всі клопоти з перевірки, копіювання, перекладу та подачі документів.

• Зручне розташування: наш офіс знаходиться у Голосіївському/Печерському районі Києва біля метро «Либідська» та «Палац Україна» зі зручною парковкою.

Зв’яжіться з Notkontora 131 прямо зараз — ми безкоштовно проконсультуємо вас, проаналізуємо ваші документи та забезпечимо їх швидку та бездоганну легалізацію для використання за кордоном! Ознайомтеся також з розділами: апостиль, нотаріальний переклад документів та засвідчення копій документів.