Заявление о принятии наследства в Киеве: сроки, документы и порядок

Что это за заявление и когда без него не обойтись

Заявление о принятии наследства — письменное обращение наследника к нотариусу, в котором он прямо выражает свою волю: принимаю имущество умершего. Закон не обязывает принимать наследство — статья 1268 ГК Украины даёт наследнику по завещанию или по закону выбор между принятием и отказом. Но если выбор сделан в пользу принятия, оформить его можно только так — заявлением через нотариуса.

У заявления две разные задачи. Первая — зафиксировать момент, с которого вы считаетесь принявшим наследство. Вторая — открыть наследственное дело: нотариус заводит его и регистрирует в Наследственном реестре, и именно в рамках этого дела позже выдаётся свидетельство о праве на наследство (пункты 2.1 и 2.7 Порядка совершения нотариальных действий). Без заявления или без подтверждённого факта совместного проживания оформление не начнётся.

Писать заявление «на будущее» смысла нет. Шестимесячный срок отсчитывается со дня смерти, и после его истечения наследник, не подавший заявление, считается не принявшим наследство (часть первая статьи 1272 ГК). Поэтому заявление — не формальность в конце оформления, а первый шаг, который логично сделать в первые недели.

«Наследник по завещанию или по закону имеет право принять наследство или не принять его. Не допускается принятие наследства с условием или с оговоркой» — Гражданский кодекс Украины, статья 1268.

Кто подаёт заявление лично, а кому оно не нужно

Заявление нужно не всем. Наследник, который на момент открытия наследства постоянно проживал вместе с наследодателем, считается принявшим наследство — при условии, что в течение шести месяцев он не подал заявление об отказе (часть третья статьи 1268 ГК). Факт совместного проживания подтверждается выпиской из реестра территориальной общины, справкой о регистрации места жительства или иным документом (пункт 3.20 Порядка).

Остальным — а это самый частый случай, когда взрослые дети живут отдельно от родителей — нужно именно заявление. Оно подаётся нотариусу лично (часть вторая статьи 1269 ГК). В сельских населённых пунктах, где нотариуса нет, заявление принимает уполномоченное должностное лицо соответствующего органа местного самоуправления.

Лицо, достигшее четырнадцати лет, подаёт заявление самостоятельно, без согласия родителей или попечителя (часть третья статьи 1269 ГК). От имени малолетнего ребёнка или недееспособного лица заявление подают родители, усыновители или опекун (часть четвёртая статьи 1269 ГК). Эти же категории считаются принявшими наследство, если отказа не было (часть четвёртая статьи 1268 ГК).

Отдельно стоит знать то, о чём редко пишут в коротких инструкциях: заявление нельзя подать через представителя. Порядок совершения нотариальных действий (пункт 3.6) прямо запрещает принимать заявления о принятии наследства, об отказе от него и заявления об их отзыве, составленные от имени наследников их представителями, действующими по доверенности.

Срок: шесть месяцев, три месяца и особый отсчёт военного времени

Основной срок — шесть месяцев со времени открытия наследства (часть первая статьи 1270 ГК). Временем открытия считается день смерти или день, с которого лицо объявлено умершим, — не день похорон и не день получения свидетельства о смерти (пункт 1.7 Порядка). Если в свидетельстве указаны только месяц и год, временем открытия считается последний день этого месяца, если только год — 31 декабря соответствующего года (пункт 1.6).

Второй срок — три месяца — касается ситуации, когда ваше право на наследование зависит от того, что другие наследники не приняли наследство или отказались от него. Тогда срок отсчитывается с момента такого непринятия или отказа, а если осталось меньше трёх месяцев, он продлевается до трёх (часть вторая статьи 1270 ГК).

Третий случай — наследственная трансмиссия. Если наследник умер после открытия наследства и не успел его принять, право на принятие причитающейся ему доли переходит к его наследникам (статья 1276 ГК). Они осуществляют это право в пределах оставшегося срока, а если он меньше трёх месяцев — срок продлевается до трёх.

Военное время добавило отдельный отсчёт. Если смерть физического лица зарегистрирована позже чем через месяц со дня смерти, сроки, установленные статьями 1269, 1270, 1271, 1272, 1273 и другими, исчисляются со дня государственной регистрации смерти. При этом временем открытия наследства всё равно считается день смерти (пункт 20 раздела «Переходные и заключительные положения» ГК). Норма действует в период военного положения и в течение двух лет со дня его прекращения или отмены.

Отдельно о распространённой ошибке в публикациях. Многие тексты до сих пор утверждают, что во время военного положения срок принятия наследства составляет десять месяцев. Точная формулировка была иной: пункт 3 постановления Кабинета Министров № 164 от 28 февраля 2022 года приостанавливал течение срока на время военного положения, а с 24 июня 2022 года — не более чем на четыре месяца (постановление № 719). Отсюда и взялась цифра 6 + 4 = 10 месяцев. Пункт 3 исключён постановлением № 469 от 9 мая 2023 года, поэтому сейчас действует обычный шестимесячный срок. В действующей редакции постановление № 164 регулирует другие вопросы: запрет действий на временно оккупированных территориях, продление регистрационных сроков, порядок со специальными бланками.

Где подавать заявление: место открытия наследства и военные исключения

По общему правилу заявление подаётся нотариусу по месту открытия наследства. Местом открытия является последнее место жительства наследодателя (часть первая статьи 1221 ГК). Если место жительства неизвестно — местонахождение недвижимого имущества или основной его части, а при отсутствии недвижимости — местонахождение основной части движимого имущества (пункт 1.12 Порядка).

Место открытия подтверждается выпиской из реестра территориальной общины, справкой о регистрации места жительства или иным документом. Свидетельство о смерти для этого не подходит — это прямо указано в пункте 1.13 Порядка. Если документа нет, нотариус разъясняет право обратиться в суд с заявлением об установлении места открытия наследства.

Военные исключения важны для тех, чьё наследство открылось на опасной территории. Если местом открытия наследства является населённый пункт, на территории которого органы государственной власти временно не осуществляют полномочия, территория активных боевых действий или временно оккупированная территория, заявление можно подать любому нотариусу независимо от места открытия (пункт 21 Переходных и заключительных положений ГК). Наследственное дело далее ведётся по месту подачи первого заявления.

Подать заявление и открыть наследственное дело можно на странице услуги заявление о принятии наследства. Следующий этап — выдача свидетельства о праве на наследство по закону: там видно, какие документы нотариус проверяет перед выдачей свидетельства.

Что писать в заявлении: обязательное содержание

Заявление составляется в письменной форме и подаётся лично (пункт 3.3 Порядка). Единой утверждённой формы нет, но нотариус проверяет, чтобы текст содержал ключевые данные: фамилия, имя, отчество и реквизиты документа заявителя; сведения о наследодателе и дате смерти; чёткое волеизъявление («принимаю наследство»); основание наследования — по закону или по завещанию; перечень имущества, если он известен.

Отдельно о формулировках. Заявление не может быть условным: «приму, если мне достанется квартира» или «принимаю половину» — конструкции, которые не работают. Закон прямо запрещает принятие наследства с условием или оговоркой (часть вторая статьи 1268 ГК), а пункт 3.12 Порядка уточняет: нельзя принять одну часть наследства, а от другой отказаться; принявший часть считается принявшим всё наследство.

Заявление можно отозвать. Если вы передумали, в пределах того же срока, установленного для принятия наследства, вы вправе подать заявление об отзыве (часть пятая статьи 1269 ГК). Нотариус обязан разъяснить это право в момент принятия заявления (пункт 3.10 Порядка), так что предупредить об этой возможности должны сразу.

Документы, без которых заявление не примут

Для принятия заявления нотариусу нужен минимум — полный пакет для свидетельства собирается позже, уже в рамках заведённого дела. Именно поэтому заявление не стоит откладывать до момента, когда «собраны все справки»: срок идёт, а дело ещё не открыто.

На этапе заявления достаточно документа, удостоверяющего личность, и подтверждения факта смерти. Факт смерти нотариус проверяет по свидетельству о смерти либо путём непосредственного доступа в Государственный реестр актов гражданского состояния граждан (пункт 1.3 Порядка). Если свидетельства нет или в реестре нет информации, нотариус истребует копию актовой записи о смерти (пункт 1.4).

• паспорт или иной документ, удостоверяющий личность наследника;
• документ о смерти наследодателя либо данные, по которым нотариус проверит смерть в реестре актов гражданского состояния;
• документ, подтверждающий место открытия наследства: выписка из реестра территориальной общины или справка о регистрации места жительства;
• документы о родственных отношениях: свидетельство о рождении, свидетельство о браке, полная выписка из реестра актов гражданского состояния (пункт 4.4 Порядка);
• завещание, если наследование происходит по завещанию;
• документы, подтверждающие принадлежность имущества наследодателю: договоры, техническая документация, выписки из реестров;
• документы о нетрудоспособности или содержании — если речь об обязательной доле или наследовании иждивенцем.

Состав документов зависит от имущества: для квартиры нужен один набор, для земельного участка — другой, для доли в уставном капитале — третий. Отсутствующие сведения нотариус истребует у учреждений, и именно на этот период выдача свидетельства может быть отложена, но не более чем на один месяц (пункт 4.15 Порядка).

Три способа подать заявление: лично, почтой, электронно

Лично у нотариуса — основной и самый простой способ. Если наследник пришёл сам, нотариальное удостоверение подлинности его подписи на заявлении не требуется: нотариус устанавливает личность заявителя и делает на заявлении служебную отметку, скреплённую своей подписью (пункт 3.4 Порядка).

Почтой. Заявление можно отправить почтовым отправлением, но подлинность подписи на нём должна быть удостоверена нотариально. Своевременно отправленным считается заявление, направленное до истечения шестимесячного срока и полученное нотариусом уже после его окончания (пункт 3.21 Порядка) — конверт подшивается в наследственное дело как доказательство.

Электронно. Заявление, подписанное квалифицированной или усовершенствованной электронной подписью на базе квалифицированного сертификата, подаётся техническими средствами электронных коммуникаций. Своевременным оно считается, если отправлено до 23 часов 59 минут последнего дня срока (пункт 3.21). Нотариус принимает такое заявление и заводит дело, но затем попросит либо прислать надлежаще оформленный документ, либо прийти лично (пункт 3.5).

Если заявление поступило без удостоверения подписи, нотариус не отказывает: он принимает заявление, заводит наследственное дело и сообщает наследнику о необходимости дооформить. Это принципиально — срок в таком случае уже не потерян. Распечатка электронной переписки или конверт приобщаются к делу.

Пропустили срок: согласие наследников или суд

Если шесть месяцев прошли, а заявления нет, наследник считается не принявшим наследство (часть первая статьи 1272 ГК; пункт 3.13 Порядка). Это не приговор: закон даёт два разных пути, и выбор между ними зависит не от вас, а от других наследников.

Первый путь — без суда. По письменному согласию всех наследников, принявших наследство, вы можете подать заявление нотариусу по месту открытия наследства (часть вторая статьи 1272 ГК; пункты 3.16–3.17 Порядка). Согласия должны быть поданы до выдачи свидетельства о праве на наследство. Это самый быстрый вариант — но он работает только тогда, когда остальные наследники согласны.

Второй путь — суд. Если причину пропуска можно признать уважительной, суд может определить дополнительный срок, достаточный для подачи заявления (часть третья статьи 1272 ГК). После решения суда заявление подаётся нотариусу в пределах установленного судом срока (пункт 3.15). Что именно признают уважительной причиной, решает суд в каждом деле отдельно.

Если приехать лично невозможно, перечень действий, которые можно поручить другому лицу, описан на странице доверенность на оформление наследства — но само заявление о принятии всё равно подаёт только наследник лично.

Сколько это стоит и почему единой цифры нет

Единой государственной суммы за заявление о принятии наследства не существует. В действующей редакции статьи 31 Закона «О нотариате» (редакция Закона № 775-IX от 14 июля 2020 года) частные нотариусы за совершение нотариальных действий взимают плату, размер которой определяется по договорённости между нотариусом и физическим или юридическим лицом. Государственного тарифа для частной практики эта статья больше не устанавливает.

Это же правило повторяет Порядок совершения нотариальных действий: за совершение действий государственные нотариусы взимают государственную пошлину в размерах, установленных законодательством, а частные нотариусы определяют плату по договорённости (глава 16, пункты 1 и 3). Поэтому корректного ответа «столько стоит заявление» без разговора с нотариусом не бывает — и любая фиксированная цифра в статье была бы выдумкой.

От чего зависит цена: объём наследственного дела, количество объектов имущества, необходимость истребовать документы из других учреждений, регистрационные действия, сложность подтверждения родственных связей. Спрашивать сумму лучше после короткого описания ситуации — тогда она будет окончательной, а не «от». Публикации с конкретными гривнами стоит проверять на дату: они часто ссылаются на тариф, который уже не действует.

Пошаговый порядок и типичные ошибки

Практический порядок выглядит так. Сначала определите место открытия наследства и нотариуса, который ведёт дела по этой территории. Затем возьмите документ о смерти и документ о месте жительства наследодателя. После этого подайте заявление лично: нотариус проверит по Наследственному реестру, не заведено ли уже другое наследственное дело (пункт 2.2), зарегистрирует новое дело и разъяснит дальнейшие шаги.

Затем собираются документы о родственных отношениях и имуществе. Свидетельство о праве на наследство выдаётся по заявлению наследников, принявших наследство, после истечения шести месяцев со времени открытия наследства (пункт 4.11 Порядка), но сама выдача сроком не ограничена — обратиться можно и через год, и через пять лет (пункт 4.12). Отсутствие свидетельства не лишает наследника права на наследство (статья 1296 ГК).

Типичные ошибки, которые дорого стоят. Ждать, «пока соберу всё», и пропустить срок. Считать, что доверенность заменяет личное заявление. Писать условное заявление или принимать «часть» наследства. Считать, что свидетельство о смерти подтверждает место открытия наследства. Каждая из этих ошибок не делает наследство недостижимым, но добавляет месяцы и отдельный судебный этап.

И последнее. Если никто из наследников заявление не подал и наследство никому не перешло, орган местного самоуправления по местонахождению недвижимого имущества обязан подать в суд заявление о признании наследства выморочным — по истечении одного года со времени открытия наследства (статья 1277 ГК). То есть молчание наследников имущество не «сохраняет»: через год оно может перейти в собственность территориальной общины.

Материал носит справочный характер и не заменяет консультацию нотариуса по конкретному делу: состав документов, сроки и порядок зависят от обстоятельств. Нормы сверены с первоисточниками по состоянию на октябрь 2026 года.

Нужно подать заявление о принятии наследства в Киеве? Опишите ситуацию — подскажем, какой нотариус ведёт дело по месту открытия наследства, и что взять с собой.