Довіреність в Україні у 2026 році: як правильно оформити, які бувають види та які документи потрібні

Що таке довіреність?

Довіреність — це письмовий документ, за допомогою якого одна особа (довіритель) надає іншій особі (представнику) право діяти від її імені перед третіми особами.

Такий документ широко використовується як фізичними особами, так і підприємцями та юридичними особами. Він дозволяє передати визначені повноваження іншій особі без необхідності особистої присутності довірителя.

В Україні порядок оформлення довіреностей регулюється Цивільним кодексом України, Законом України «Про нотаріат» та Порядком вчинення нотаріальних дій нотаріусами України.

У яких випадках оформлюють довіреність?

Нотаріальна довіреність може знадобитися у багатьох життєвих ситуаціях.

Найпоширеніші випадки:

• продаж квартири;

• купівля нерухомості;

• оформлення спадщини;

• отримання документів;

• представництво у державних органах;

• оформлення земельної ділянки;

• реєстрація права власності;

• керування та продаж автомобіля;

• відкриття або закриття банківських рахунків;

• представництво в суді;

• представництво інтересів юридичної особи;

• оформлення документів за кордоном.

Саме тому довіреність є одним із найпоширеніших нотаріальних документів в Україні.

Які бувають види довіреностей?

Залежно від обсягу повноважень довіреності поділяються на кілька основних видів.

Генеральна довіреність

Надає представнику широкі повноваження щодо управління майном або представництва інтересів довірителя.

Зазвичай використовується для:

• управління нерухомістю;

• ведення бізнесу;

• представництва у різних установах;

• виконання комплексу юридичних дій.

Спеціальна довіреність

Надається для виконання певного кола дій.

Наприклад:

• оформлення спадщини;

• реєстрація нерухомості;

• продаж автомобіля;

• представництво в банку.

Разова довіреність

Видається для виконання однієї конкретної дії.

Наприклад:

• отримати документ;

• забрати диплом;

• отримати пенсію;

• підписати договір.

Після виконання визначеної дії така довіреність фактично втрачає своє практичне значення.

Які документи потрібні для оформлення довіреності?

Для посвідчення довіреності нотаріусу зазвичай необхідно надати:

• паспорт громадянина України або ID-картку;

• РНОКПП (ідентифікаційний код);

• відомості про представника;

• документи щодо майна (якщо вони необхідні для конкретної довіреності).

Якщо довіреність стосується нерухомості або транспортного засобу, нотаріус може попросити надати документи, які дозволять правильно описати об'єкт у тексті документа.

Чи обов'язково посвідчувати довіреність у нотаріуса?

Не завжди.

Для окремих юридичних дій закон прямо вимагає нотаріальне посвідчення.

Зокрема це стосується:

• розпорядження нерухомим майном;

• оформлення спадкових справ;

• передоручення;

• інших випадків, визначених законом.

Також закон передбачає окремі випадки, коли довіреності прирівнюються до нотаріально посвідчених, наприклад для військовослужбовців, пацієнтів госпіталів або осіб, які перебувають в установах виконання покарань.

Який строк дії довіреності?

Строк визначає сам довіритель.

Українське законодавство не встановлює максимального строку дії довіреності.

Якщо строк у документі не зазначено, довіреність діє до моменту її припинення відповідно до закону.

Чи можна скасувати довіреність?

Так.

Довіритель має право у будь-який момент:

• відкликати довіреність;

• видати нову;

• змінити обсяг повноважень.

Після припинення основної довіреності автоматично припиняється і довіреність, видана в порядку передоручення.

Довіреність для українців за кордоном

Українці, які перебувають за межами України, можуть оформити довіреність двома способами:

• у консульській установі України;

• у місцевого нотаріуса країни перебування.

У другому випадку документ повинен відповідати вимогам міжнародного права (апостиль або консульська легалізація — залежно від країни) та, за потреби, бути перекладений українською мовою.

Чи можна оформити довіреність на оформлення спадщини?

Так.

Представник може виконувати більшість дій, пов'язаних з оформленням спадкової справи, якщо це прямо передбачено довіреністю.

Водночас закон встановлює окремі дії, які повинні виконуватися особисто спадкоємцем (наприклад, у визначених законом випадках подання заяви про прийняття спадщини). Тому обсяг повноважень необхідно визначати індивідуально під час підготовки документа.

Чому варто оформлювати довіреність у нотаріуса?

Нотаріус:

• перевіряє особу довірителя;

• встановлює його цивільну дієздатність;

• перевіряє законність змісту документа;

• допомагає правильно сформулювати повноваження;

• посвідчує документ відповідно до вимог чинного законодавства.

Правильно складена довіреність мінімізує ризик спорів, відмов державних органів або неможливості виконати необхідні юридичні дії.

Висновок

Довіреність — це важливий юридичний документ, який дозволяє законно передати іншій особі право представляти ваші інтереси. Правильно оформлена нотаріальна довіреність забезпечує юридичну визначеність, економить час і допомагає безпечно вирішувати майнові, сімейні, спадкові та інші правові питання.

Якщо вам необхідно оформити довіреність у Києві, отримати консультацію щодо її змісту або посвідчити документ відповідно до вимог законодавства України, звертайтеся до нашої нотаріальної контори. Ми допоможемо підготувати документ з урахуванням саме вашої ситуації. Ознайомтеся також із розділами: генеральна довіреність на автомобіль, довіреність на оформлення спадщини і скасування довіреності.