Чи потрібно з 27 жовтня 2026 року підтверджувати юридичну адресу ТОВ?

Під час створення юридичної особи або зміни її місцезнаходження реєстратор перевіряє правові підстави користування нерухомістю за заявленою адресою.

Хто повинен мати право на приміщення при створенні компанії?

Правові підстави користування мають бути у засновника або хоча б одного із засновників юридичної особи.

У кого перевіряють право при зміні юридичної адреси?

При зміні місцезнаходження правову підставу користування перевіряють безпосередньо у самої юридичної особи.

Чи можна зареєструвати компанію в орендованому офісі?

Так. Оренда, суборенда або позичка можуть бути правовою підставою, якщо договір оформлений належно, а право власності наймодавця або позичкодавця можна перевірити за ДРРП.

Який документ про оренду подають реєстратору?

У передбачених законом випадках подається примірник договору найму, піднайму або позички. Конкретну форму — оригінал чи нотаріально засвідчену копію — уточнюйте під свою ситуацію та вимоги реєстратора.

Що перевіряє реєстратор у ДРРП?

Право власності або інше речове право на об’єкт, а в разі оренди чи позички — також належність об’єкта особі, зазначеній наймодавцем або позичкодавцем.

Що буде, якщо право власності не відображається в ДРРП?

Якщо правові підстави не вдається встановити з документів і реєстрових відомостей, є ризик відмови. Для старих прав варто заздалегідь перевірити дані та, за потреби, зареєструвати право в сучасному ДРРП.

Чи потрібно вже існуючому ТОВ повторно підтверджувати стару адресу?

Загального обов’язку немає: перевірка застосовується, зокрема, при створенні юридичної особи та зміні її місцезнаходження.

На кого нові правила не поширюються?

Передбачено виняток для реєстраційних дій щодо державних органів та органів місцевого самоврядування.

Юридична адреса ТОВ 2026: правила Закону 5020-IX

З 27 жовтня 2026 року в Україні змінився порядок державної реєстрації місцезнаходження юридичних осіб. Державний реєстратор тепер перевіряє не лише заяву, а й правові підстави користування нерухомістю, адресу якої заявлено як місцезнаходження компанії.

Зміни внесені Законом України від 14 жовтня 2026 року № 5020-IX «Про оцінку майна», який вніс поправки до Закону № 755-IV про державну реєстрацію юридичних осіб, фізичних осіб — підприємців та громадських формувань. Для бізнесу це означає: під час створення компанії або зміни її адреси потрібен підтверджений юридичний зв’язок із конкретним приміщенням.

Що саме перевіряє державний реєстратор

Реєстратор зобов’язаний встановити наявність правових підстав користування об’єктом нерухомого майна за адресою, яку зазначають як місцезнаходження юридичної особи. Якщо ви готуєте реєстрацію ТОВ, цю вимогу варто врахувати ще до подання документів.

Перевірка відрізняється залежно від реєстраційної дії: під час створення юридичної особи перевіряють право засновника або хоча б одного із засновників, а під час зміни місцезнаходження — право самої юридичної особи.

Розбір змін у відео: кого перевіряють, що дивиться реєстратор у ДРРП і які документи готувати.

Створення компанії

Під час державної реєстрації нової юридичної особи реєстратор перевіряє, чи має засновник або хоча б один із засновників правові підстави користуватися об’єктом за заявленою адресою: право власності, інше зареєстроване речове право або право користування за належним договором.

Зміна адреси вже існуючої компанії

Якщо компанія змінює місцезнаходження, перевірка проводиться вже щодо самої юридичної особи. Порядок подання документів на таку дію описаний на сторінці реєстрація зміни адреси.

Яку роль відіграє ДРРП

Ключове джерело перевірки — Державний реєстр речових прав на нерухоме майно (ДРРП). Якщо право власності або інше речове право вже зареєстроване, реєстратор бере відомості безпосередньо з реєстру, і заявнику не потрібно додатково доводити очевидний факт паперовими документами.

Якщо приміщення орендоване

Компанія не зобов’язана бути власником офісу. Правовою підставою може бути оренда, суборенда, позичка або інше належне право користування. У передбачених законом випадках реєстратору подають примірник договору, а також перевіряють за ДРРП, чи справді особа, зазначена наймодавцем або позичкодавцем, є власником об’єкта. Типові умови такого договору — на сторінці договір оренди.

Договір з особою, яка не підтверджується як власник приміщення, проблему не вирішує: сама лише наявність паперів без реєстрових відомостей не дає реєстратору підстави для висновку.

Коли можлива відмова

Якщо з поданих документів і відомостей, отриманих у встановленому законом порядку, не вдається встановити правові підстави користування нерухомістю за заявленою адресою, у державній реєстрації можуть відмовити. Раніше юридичну адресу часто сприймали як формальний реквізит — тепер це частина обов’язкової перевірки.

Чи потрібно всім компаніям терміново підтверджувати адресу

Ні. Новий механізм прив’язаний до конкретних реєстраційних дій: створення юридичної особи та зміни її місцезнаходження. Сама лише дата набрання чинності не створює загального обов’язку для всіх існуючих компаній повторно підтверджувати чинну адресу. Але якщо компанія вирішить змінити місцезнаходження, нові правила вже застосовуватимуться.

На кого правило не поширюється

Закон передбачає виняток: вимоги щодо такої перевірки не поширюються на реєстраційні дії щодо державних органів та органів місцевого самоврядування.

Чек-лист перед реєстрацією

Яку саме адресу буде зазначено як місцезнаходження компанії.
Хто є власником відповідного приміщення.
Чи внесено право власності до ДРРП.
Чи має засновник або компанія належну правову підставу користування.
Чи правильно оформлений договір оренди, суборенди або позички.
Чи потрібен оригінал договору або нотаріально засвідчена копія.
Чи збігається адреса в договорі, заяві та відомостях про нерухомість.
Чи немає ризику відмови через відсутність даних у ДРРП.

Нові правила перевірки юридичної адреси з 27 жовтня 2026 року: що перевіряє реєстратор

Порядок перевірки місцезнаходження юридичної особи та документи на приміщення

Висновок

З 27 жовтня 2026 року юридична адреса компанії — не просто текстове поле в заяві. Під час створення юридичної особи або зміни її місцезнаходження реєстратор перевіряє реальну правову підставу користування нерухомістю, а якщо підставу підтвердити неможливо — у реєстрації можуть відмовити. Тому перед поданням документів варто перевірити і договір, і стан реєстрації прав на приміщення.

Юридична адреса компанії з 27 жовтня 2026 року: нові правила за Законом № 5020-IX